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株式会社 東計電算
勤怠ソリューション営業部
OLude（オルデ）は、シフト、打刻、勤怠、月次を1パッケージで管理可能な医療業界専門シフト勤怠管理システムです。
1日複数勤務や宿直、医師の働き方改革等の医療業界特有の勤怠管理に対応できます。
ソリューション提案から、開発、システム導入、保守維持運用までのワンストップサービスをご提供いたします。
OLude（オルデ）は、シフト、打刻、勤怠、月次を1パッケージで管理可能な医療業界専門シフト勤怠管理システムです。
1日複数勤務や宿直、医師の働き方改革等の医療業界特有の勤怠管理に対応できます。
ソリューション提案から、開発、システム導入、保守維持運用までのワンストップサービスをご提供いたします。
OLude オルデ 機能
医師の働き方改革
医師の働き方改革とは、医師の長時間労働改善のための法改正です。
時間外労働時間の上限が変わるため、勤務時間改善を行う必要があります。
しかし、水準ごとに上限時間が分けられているなど複雑なため、具体的に何を行えばよいか分からない担当職員も少なくありません。
OLudeは医師の働き方改革対応のため、ご安心ください。
医師の働き方改革で何をするべきか
医師の働き方改革では、医師をA〜Cの水準に分けて、時間外労働時間の上限が設けられます。
一般的な医師はA水準ですが、地域医療体制確保の観点から重要と位置づけられる医療機関はB水準、医師の集中的技能向上の育成等を行う研修機関として位置づけられる医療機関はC水準になります。
時間外労働時間の上限
| 水準 | 対象 | 時間外労働上限 |
|---|---|---|
| A水準 | 一般の勤務医 | 年960時間以下／月100時間未満 |
| B水準 | 地域医療確保暫定特例水準 | 年1,860時間以下／月100時間未満 |
| C水準 | 集中的技能向上水準 | 年1,860時間以下／月100時間未満 |
そのため、医師の労働時間把握のために、勤怠管理をしっかりと行う対策が必要です。
医師の働き方改革対応機能
自己研鑽
自己研鑽時間、インターバル時間、年間残業時間、代償休息時間などのチェックができます。
兼業対応
医師または管理者が自己研鑽時間の入力を行います。兼業先労働時間の記入と勤怠管理も可能です。
シフト作成
医療業界は夜勤やパートなど様々な形態の働き方があるため、運用は複雑になりがちでシフト作成に時間がかかります。
不便だと感じながらも過去のシステムを使い続けたり、慢性的な人手不足の中、シフト作成時間が業務負担となっている病院も多くあります。
OLudeでは、2クリックでシフト入力ができたり、1日複数勤務や応援勤務の登録が可能で、簡単にシフトを作成いただけます。
一日複数勤務、応援勤務も簡単にシフト作成
パターンパレット機能
2クリックで簡単シフト作成が可能です。一日複数勤務や応援勤務も簡単に登録いただけます。
1日複数職種（作業）のシフトに対応
シフト入力の詳細画面から1日複数勤務の職種を選択することができます。
それぞれの組織ごと、職種（作業）
勤怠打刻方法
多数の勤務地を行き来して働いている職員は、勤務地ごとに勤怠打刻方法が異なっていたり、個人に任せた勤怠管理になるケースも多くあります。
特に手書きでの勤怠管理は、医師の働き方改革の法改正により、大変なリスクを抱えてしまいます。
OLudeでは、顔認証・QRコード・ICカードなど、働き方に合わせた勤怠打刻方法を選択することができます。
選べる簡単打刻方法
- 不正打刻を防止したい場合
- 既存の端末を利用したい場合
- 交通系IC、FeliCaを利用したい場合
顔認証打刻
顔認証システム【AiFa】
顔認証システム【AiFa】は、打刻と検温を完全非接触化できる勤怠打刻サービスです。弊社開発システムのため、OLudeと連携してご利用いただけます。医師の打刻忘れ防止に効果があるため、働き方改革対策にもオススメです。
オプションで「ドア開錠入退出管理」もご利用いただけます。
顔認証システムご使用方法
顔認証システムの活用
勤怠打刻以外でも、医療業界では顔認証システムが大活躍します。詳しくは以下ページをご覧ください。
QRコード打刻
低コストで運用可能なQRコード打刻。非常勤やパートの急な新入職員への打刻カード発行も対応可能です。
※QRコードは(株)デンソーウェーブの登録商標です。
スマートフォン打刻
各職員のスマートフォンから打刻いただけるため、打刻端末を別途ご用意いただく必要がありません。また、打刻以外にも以下のような便利機能をご利用いただけます。
スマホ便利機能
GPSで位置情報を取得しシフト確認可能。
ICカード打刻
Felica又 は Mifare IDmコードで認証します。オプションで「食券発行」もご利用いただけます。
※FeliCaは､ソニー株式会社の登録商標です。
※Mifareは､NXPセミコンダクターズ社の登録商標です。
勤怠データ管理
勤怠データ管理は複雑なため工数もかかります。
OLudeでは、勤務に関わる手当（夜勤手当など）の回数を自動集計することが可能です。
また、申し送り時間を含めた看護師・准看護師・看護補助者の様式9用勤務データを出力可能であり、常勤換算表の作成も10種類の介護サービスに対応。
業務効率化を図り、本来の業務に集中することができます。
手当登録集計機能 （自動・手動）
勤務に関わる手当（夜勤手当など）の回数を自動集計が可能です。
- 自動：勤務パターンに紐づけることが可能→（夜勤手当、宿直手当）
- 手動：打刻機から従業員が入力してカウントが可能→（オンコール手当、応援手当）
様式9出力
事前にマスタ登録を行うことで申し送り時間を含めた看護師・准看護師・看護補助者の様式９用勤務データを出力することが可能です。
常勤換算表出力
以下の介護サービスに対応した常勤換算表を出力できます。
- 特定施設入居者生活介護
- 短期入所生活介護
- 地域密着型特定施設入居者生活介護
- 訪問介護
- 定期巡回・随時対応型訪問介護看護
- 住宅型有料老人ホーム
- 訪問介護・介護予防訪問介護サービス・訪問型基準緩和サービス
- 訪問看護
- 居宅介護支援
- サービス付き高齢者向け住宅
クラウド管理
勤怠管理をローカル環境やアナログで行っている場合、セキュリティの不安や連携が取れずに無駄な手間がかかってしまいます。
OLudeはクラウド管理のため、データ情報はすべて専用サーバ（運営会社 東計電算の自社サーバ）で厳重なセキュリティで管理されます。
また、クラウド管理のため連携も簡単に取ることができ、情報共有の手間もかかりません。
システム連携・カスタマイズ
勤怠管理と給与管理をデータ連携して効率化をご希望の場合は、MJSの給与人事システムと連携が可能です。
既にご使用いただいている勤怠管理や給与管理のシステムがある場合も、まずはお気軽にご相談ください。
また、ご使用いただく病院独自の勤怠管理に合わせた最適なシステムとなるように、オリジナルシステムへのカスタマイズも可能です。
他社システム連携（オプション）
HUBオプション（ERP-HUB）を利用することで、他社システム連携にカスタマイズなく対応できます。
導入事例
北海道 A病院
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株式会社 東計電算 勤怠ソリューション営業部