導入数 約20,000名/約170箇所突破!

医療業界向け

シフト・勤怠管理システム

導入数 約20,000名/約170箇所突破!

医療業界向け

シフト・勤怠管理システム

2024年施行 医師の働き方改革に対応

OLude オルデ は、シフト、打刻、勤怠、月次を1パッケージで管理可能な医療業界専門シフト勤怠管理システムです。
1日複数勤務や宿直、医師の働き方改革等の医療業界特有の勤怠管理に対応できます。
ソリューション提案から、開発、システム導入、保守維持運用までのワンストップサービスをご提供いたします。

OLude オルデ は、シフト、打刻、勤怠、月次を1パッケージで管理可能な医療業界専門シフト勤怠管理システムです。
1日複数勤務や宿直、医師の働き方改革等の医療業界特有の勤怠管理に対応できます。
ソリューション提案から、開発、システム導入、保守維持運用までのワンストップサービスをご提供いたします。

医療業界の勤怠管理 お悩み

医師の働き方改革

2024年に始まる医師の働き方改革の対応が分からない

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シフト作成

シフト作成に時間がかかり、本来の業務に支障をきたしている

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勤怠打刻方法

業務内容に合わせて勤怠打刻方法を選びたい

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常勤換算表作成

常勤換算表の作成に工数がかかる

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クラウド管理

情報をクラウドで管理して、セキュリティ対策や連携がとりたい

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システム連携・カスタマイズ

既存システム連携や、勤怠管理に合わせてカスタマイズしたい

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OLude オルデ 機能

医師の働き方改革

医師の働き方改革とは、医師の長時間労働改善のための法改正です。
時間外労働時間の上限が変わるため、2024年4月の施行開始までに勤務時間改善を行う必要があります。
しかし、水準ごとに上限時間が分けられているなど複雑なため、具体的に何を行えばよいか分からない担当職員も少なくありません。
OLudeは医師の働き方改革対応のため、ご安心ください。

医師の働き方改革で何をするべきか

医師の働き方改革では、医師をA〜Cの水準に分けて、時間外労働時間の上限が設けられます。
一般的な医師はA水準ですが、地域医療体制確保の観点から重要と位置づけられる医療機関はB水準、医師の集中的技能向上の育成等を行う研修機関として位置づけられる医療機関はC水準になります。

時間外労働時間の上限

水準対象時間外労働上限
A水準一般の勤務医年960時間以下/月100時間未満
B水準地域医療確保暫定特例水準年1,860時間以下/月100時間未満
C水準集中的技能向上水準年1,860時間以下/月100時間未満

そのため、医師の労働時間把握のために、勤怠管理をしっかりと行う対策が必要です。

医師の働き方改革対応機能

自己研鑽

自己研鑽時間、インターバル時間、年間残業時間、代償休息時間などのチェックができます。

兼業対応

医師または管理者が自己研鑽時間の入力を行います。兼業先労働時間の記入と勤怠管理も可能です。

シフト作成

医療業界は夜勤やパートなど様々な形態の働き方があるため、運用は複雑になりがちでシフト作成に時間がかかります。
不便だと感じながらも過去のシステムを使い続けたり、慢性的な人手不足の中、シフト作成時間が業務負担となっている病院も多くあります。
OLudeでは、2クリックでシフト入力ができたり、1日複数勤務や応援勤務の登録が可能で、簡単にシフトを作成いただけます。

一日複数勤務、応援勤務も簡単にシフト作成

パターンパレット機能

2クリックで簡単シフト作成が可能です。一日複数勤務や応援勤務も簡単に登録いただけます。

勤怠打刻方法

多数の勤務地を行き来して働いている職員は、勤務地ごとに勤怠打刻方法が異なっていたり、個人に任せた勤怠管理になるケースも多くあります。
特に手書きでの勤怠管理は、医師の働き方改革の法改正により、大変なリスクを抱えてしまいます。
OLudeでは、顔認証・QRコード・ICカードなど、働き方に合わせた勤怠打刻方法を選択することができます。

選べる簡単打刻方法

  • 不正打刻を防止したい場合
  • 既存の端末を利用したい場合
  • 交通系IC、FeliCaを利用したい場合

顔認証打刻

AiFaとは

顔認証システム【AiFa】は、打刻と検温を完全非接触化できる勤怠打刻サービスです。弊社開発システムのため、OLudeと連携してご利用いただけます。医師の打刻忘れ防止に効果があるため、働き方改革対策にもオススメです。
また、AiFaのオプションでは入退室管理や食券発行(食券プリンターの連携)も可能です。

使用方法

顔認証システムの活用

勤怠打刻以外でも、医療業界では顔認証システムが大活躍します。詳しくは以下ページをご覧ください。

顔認証システム【AiFa】ご紹介ページはこちら

QRコード打刻

低コストで運用可能なQRコード打刻。非常勤やパートの急な新入職員への打刻カード発行も対応可能です。

スマートフォン打刻

各職員のスマートフォンから打刻いただけるため、打刻端末を別途ご用意いただく必要がありません。また、打刻以外にも以下のような便利機能をご利用いただけます。

スマホ便利機能

GPSで位置情報を取得しシフト確認可能。

ICカード打刻

  • FeliCaカード、 MIFAREなどのType-Aカードに対応
  • SSTが開発した勤怠管理用コンテンツをプリインストール
  • 4.3インチLCDタッチパネルを搭載、出勤・退勤等の打刻ステータスを画面選択
  • 音声と画面で打刻の成否を案内
  • 有線LAN、無線LAN、モバイル通信回線に対応したネットワーク機能を搭載
  • httpプロトコルによるサーバとの送受信通信が可能
  • 既存のICカード打刻にも、仕様公開していただければ連携可能

※製造元:スマート・ソリューション・テクノロジー株式会社

常勤換算表作成

常勤換算表の作成にも対応しておりExcel出力可能です。
上記業務をOLudeにお任せしていただくことで、業務効率化を図り、本来の業務に集中することができます。

クラウド管理

勤怠管理をローカル環境やアナログで行っている場合、セキュリティの不安や連携が取れずに無駄な手間がかかってしまいます。
OLudeはクラウド管理のため、データ情報はすべて専用サーバ(運営会社 東計電算の自社サーバ)で厳重なセキュリティで管理されます。
また、クラウド管理のため連携も簡単に取ることができ、情報共有の手間もかかりません。

システム連携・カスタマイズ

勤怠管理と給与管理をデータ連携して効率化をご希望の場合は、MJSの給与人事システムと連携が可能です。
既にご使用いただいている勤怠管理や給与管理のシステムがある場合も、まずはお気軽にご相談ください。
また、ご使用いただく病院独自の勤怠管理に合わせた最適なシステムとなるように、オリジナルシステムへのカスタマイズも可能です。

他社システム連携(オプション)

HUBオプションを利用することで、他社システム連携にカスタマイズなく対応できます。

料金

初期費用
  • 組織・職員情報の初回マスタ登録は弊社で行います
月額費用
  • ヘルプデスク、データ保守/管理

※総人数によって変動あり

料金詳細はこちらからお問い合わせください

導入事例

北海道 A病院

お問い合わせ

資料請求・お問合せ・導入に関するご相談など、
お気軽にお問合せください

044-430-1314

受付時間:平日9:00~18:00(土日祝除く)
株式会社 東計電算 勤怠ソリューション営業部